DAS RICHTIGE AUF DIE RICHTIGE WEISE TUN

Speak Up

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Bei Vandemoortele erwarten wir von allen unseren Mitarbeitern, Lieferanten und Auftragnehmern weltweit, dass sie jederzeit ehrlich und ethisch verantwortungsvoll handeln.

Unsere Philosophie ist einfach: „DAS RICHTIGE AUF DIE RICHTIGE WEISE TUN“.

Um ihnen dabei zu helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen, haben wir einen Ethik- und Verhaltenskodex entwickelt. Dieser Kodex kann nicht jede Situation abdecken, aber seine Grundsätze können als Leitfaden dienen, um die richtige Vorgehensweise herauszufinden. Letztendlich ist jeder selbst dafür verantwortlich, was er tut und wie er es tut.

Wenden Sie sich an Ihre erste Anlaufstelle bei Vandemoortele

Das Richtige zu tun bedeutet auch, jedes Verhalten am Arbeitsplatz zu melden, das jemand für falsch oder unangemessen hält. Nicht nur, wenn Vandemoortele einen direkten Einfluss hat, sondern auch im Falle von Aktivitäten von Drittlieferanten, die gegen unsere Charta für nachhaltige Entwicklung verstoßen (z. B. Abholzung von Wäldern). 

In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, sich zunächst an den üblichen ersten Ansprechpartner bei Vandemoortele zu wenden. Für einen Mitarbeiter von Vandemoortele ist dies beispielsweise sein direkter Vorgesetzter oder ein Mitarbeiter der Personalabteilung, für einen Kunden sein üblicher Vertriebskontakt. Lesen Sie den Datenschutzhinweis hier.

Reichen Sie eine anonyme Meldung über unser Online-Portal Speak-Up ein

Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen, direkt mit Ihrem ersten Ansprechpartner zu sprechen oder den Eindruck haben, dass Ihre Bedenken kein Gehör finden, können Sie auch über unser Online-Portal Speak-Up Meldung machen. Ihre Meldung kann anonym erfolgen und wird stets mit größter Sorgfalt behandelt. Wir werden Ihren Fall einem zuständigen Sachbearbeiter zuweisen, der Ihrem Hinweis nachgehen wird.

Wichtiger Hinweis, bevor Sie sich zum Online-Portal Speak-Up durchklicken: Damit Sie jederzeit auf Ihre Meldung zugreifen können, notieren Sie sich bitte Ihre anonyme Meldenummer und erstellen Sie ein Passwort. Auf diese Weise können Sie sich einloggen, um Fragen und Rückmeldungen zu Ihrer Meldung zu prüfen.

Um Ihre Meldung über das Webformular zu beginnen, klicken Sie hier.

Die Hinweisgabe kann auch über eine gebührenfreie Telefonnummer erfolgen. 

Achten Sie in jedem Fall darauf, dass Ihre Meldung so genau und klar wie möglich ist und die notwendigen Angaben enthält, die eine gründliche Untersuchung ermöglichen.

Lesen Sie unser Whistleblowing-Verfahren

Um das Verfahren und Ihre Rechte bei der Hinweisgabe zu verstehen, bitten wir Sie, zunächst das Whistleblowing-Verfahren sorgfältig zu lesen. Darin erfahren Sie, was „Whistleblowing“ bedeutet und wie Sie Bedenken äußern können. Sie erfahren auch, wie Meldungen bearbeitet und weiterverfolgt werden und welche Garantien Vandemoortele eingerichtet hat, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten und Sie vor Vergeltungsmaßnahmen zu schützen.

Bitte bedenken Sie jedoch, dass das Untersuchungsteam die Untersuchung effizienter durchführen und die erforderlichen Maßnahmen für Ihren wirksamen Schutz ergreifen kann, wenn Sie bei der Meldung Ihren Namen angeben.

Wenn sich Ihr Anliegen auf nachhaltige Beschaffung (z. B. Palmöl) bezieht, lesen Sie bitte auch unsere Beschwerdemechanismen hier

Wählen Sie oben rechts Ihr Land und Ihre Sprache aus, um die entsprechenden Dokumente in Ihrer Sprache zu finden.

Wie wird Ihre Meldung bearbeitet?

 

whistleblowing procedure

 

Nachdem Sie Ihre Meldung eingereicht haben, werden wir sie intern untersuchen, wie in unserem Whistleblowing-Verfahren näher beschrieben. Wir werden allen Meldungen, die wir erhalten, nachgehen und innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens darauf reagieren.