Aké sú emisie CO2 celého reťazca? Aký je rozdiel v odmeňovaní mužov a žien vo vašej spoločnosti? Koľko pracovných úrazov bolo hlásených v minulom roku?
Čoskoro bude musieť každá veľká európska spoločnosť každoročne podávať správy o otázkach udržateľnosti. Minulý víkend belgické noviny De Tijd zverejnili rozhovor o udržateľnosti s bankou KBC a potravinovou skupinou Vandemoortele, v ktorom náš riaditeľ pre ľudské zdroje, udržateľnosť, HSE a komunikáciu, Marc Croonen, bol požiadaný o nejaké usmernenia.
Prejdite nadol a prečítajte si článok preložený z holandčiny do angličtiny.
Čoskoro bude musieť 50 000 európskych spoločností nahlásiť svoj vplyv na ľudí a životné prostredie. „Smernica o vykazovaní informácií o udržateľnosti podnikov (CSRD) je oznamovacia povinnosť,“ hovorí Toon Borghgraef, manažér udržateľnosti, komerčné bankovníctvo v KBC. Európska smernica je súčasťou ambicióznej európskej zelenej dohody. Aký je jeho účel? „Zabezpečiť, aby európske spoločnosti venovali rovnakú pozornosť vykazovaniu udržateľnosti ako finančnému vykazovaniu.“
Inšpirujte sa
Ako sa teda CSRD premieta do praxe? V podstate ide o rozšírenie existujúcej legislatívy pre kótované spoločnosti. „Tieto organizácie sú už povinné podávať správy o svojich aktivitách v oblasti trvalo udržateľného rozvoja. Táto smernica však ide oveľa ďalej,“ vysvetľuje Borghgraef. „Vykazovanie bude viac štandardizované. Spoločnosti budú musieť údaje nielen zbierať, ale aj predkladať každoročnému auditu, rovnako ako finančné údaje.“ Rovnako dôležité je, že CSRD sa vzťahuje na oveľa väčšiu skupinu spoločností. Proces implementácie prebieha po etapách. Veľké kótované spoločnosti už musia pripraviť svoje ročné výkazy novým spôsobom na rok 2024, kým ostatné veľké spoločnosti majú čas do roku 2025.
Borghgraef: „Konkrétne sa to týka spoločností, ktoré prekračujú dva z týchto limitov: viac ako 250 zamestnancov, obrat viac ako 40 miliónov eur a súvahou viac ako 20 miliónov eur. V praxi to pokrýva približne 50 000 európskych spoločností.“ Nepriamo to pocítia aj menšie podniky. „Pretože veľké firmy budú kvôli CSRD klásť na svojich dodávateľov vysoké nároky a často sú to aj malé a stredné podniky, z ktorých mnohé sídlia vo Flámsku.“
Inými slovami, vplyv nového zákona nemožno podceňovať. Ako sa môžu pripraviť spoločnosti? Dlhé právne texty môžu odradiť, ale našťastie nám finanční partneri a odborníci ponúkajú pomoc a podporu. „Ako kótovaná spoločnosť sme dlhodobo povinní podávať správy o našich aktivitách súvisiacich s trvalo udržateľným rozvojom. Využívame tieto znalosti na pomoc našim zákazníkom,“ hovorí Borghgraef. Okrem individuálneho poradenstva od odborníkov ponúka KBC svojim klientom aj špecifické nástroje na zber údajov, ako je bezplatná zjednodušená kalkulačka CO2 a indikátor členstva vo výkazoch CSRD.
Ďalší dôležitý tip: odvážte sa pozrieť za hranice záhrady. „Mnoho spoločností je na začiatku svojej cesty, ale niektoré už majú komplexné správy o udržateľnosti. Ponúkajú veľa inšpirácie. Pozrite si teda správu o udržateľnosti svojho zákazníka, dodávateľa alebo konkurenta. Komplexná správa KBC o udržateľnosti tiež poskytuje referenčný bod.“
„Spájame našich zákazníkov s partnermi, ktorí ich môžu viesť na ich ceste k udržateľnosti. Keď majú spoločnosti dôveryhodnú stratégiu udržateľnosti spojenú s cieľmi, môžeme ju integrovať do ich financovania. Týmto spôsobom podporujeme lídrov v procese transformácie pre trvalo udržateľný rozvoj,“ hovorí Borghgraef.
Marc Croonen: „Od roku 2019 sa trvalo udržateľný rozvoj stal základným pilierom našej stratégie. Ide o vedomú voľbu rodiny Vandemoortele a predstavenstva.“
Vysoká miera transparentnosti
Jedným z priekopníkov v oblasti reportingu trvalo udržateľného rozvoja u nás je potravinárska skupina Vandemoortele. Inštitút podnikových audítorov minulý rok udelil spoločnosti titul Najlepšia správa o udržateľnosti v Belgicku. Porota ocenila nielen zrozumiteľný jazyk a vedecký základ, ale aj vysokú transparentnosť. Vandemoortele sa chváli nielen svojimi úspechmi, ale informuje aj o cieľoch, ktoré nedosiahol. Je to tiež príklad osvedčeného postupu: potravinovej skupine sa podarilo integrovať svoju správu o udržateľnosti do svojich finančných výsledkov.
„Samozrejme, že sme na toto ocenenie hrdí. Táto integrovaná správa však nevznikla zo dňa na deň,“ hovorí Marc Croonen, riaditeľ pre ľudské zdroje, udržateľnosť a komunikáciu. „Bol to vývojový proces.“ Croonen spolupracuje pri vytváraní integrovanej správy s finančným riaditeľom (zodpovedným za finančnú časť) ako aj právnym riaditeľom (zodpovedným za riadenie a dodržiavanie predpisov). „Na udržateľnosti ako spoločnosť pracujeme už nejaký čas, ale od roku 2019 sa stala základným pilierom našej stratégie.“ Ide o vedomú voľbu rodiny Vandemoortele a predstavenstva. „Chceme plniť našu zodpovednosť ako podnik. Navyše je to jednoducho najlepšia cesta vpred z obchodného hľadiska. Zelená dohoda, rastúce očakávania spotrebiteľov a supermarketov, ako aj našich partnerov: smerujeme k svetu, kde je trvalo udržateľné podnikanie neoddeliteľnou súčasťou podniku.“
Podávanie správ je len jedným z aspektov politiky udržateľnosti spoločnosti Vandemoortele, zdôrazňuje Croonen. „Tieto čísla sú vedomou voľbou, ako transparentne komunikovať dosahovanie cieľov, ale samozrejme ide aj o naše ambície súvisiace s trvalo udržateľným rozvojom.“ Potravinárska spoločnosť sa zaviazala k trom tematickým oblastiam: udržateľná výživa, ochrana prírody a zlepšenie života.
„Každej z týchto oblastí priraďujeme štyri hlavné ciele podporované mnohými iniciatívami,“ hovorí Croonen. K trvalo udržateľnej výžive patrí napríklad zámer znížiť obsah cukru a soli v našich produktoch, ochrana prírody sa týka znižovania emisií CO2, zodpovednej výroby palmového oleja atď.
Vandemoortele menuje vedúceho projektu v rámci spoločnosti pre každý z dvanástich cieľov. „Pracujú na cieľoch s tímom. Počas roka spoločne monitorujeme pokrok a podávame externé správy dvakrát transparentným spôsobom.“
Začnite analýzou významnosti
„Všetko sa začína dobrou analýzou významnosti,“ hovorí Croonen. „Určite, ktoré témy sú pre vašu spoločnosť dôležité, a potom ich zakomponujte do svojej obchodnej stratégie.“ Spotreba energie, balenia, exkluzivita, bezpečnosť: čo zaujíma spolupracovníkov, dodávateľov, mimovládne organizácie a zákazníkov? O čom chcú, aby sme hovorili? „Zákon o CSRD je dosť komplikovaný. Ak len vojdete do toho lesa, stratíte sa. Takáto analýza materiálnosti poskytuje kompas. Je to ako vo vašom osobnom živote: či sa rozhodujete jesť menej mäsa, zatepliť si domov, alebo lepšie triediť odpad – vedome sa rozhodujete podľa toho, čo je pre vás a vaše okolie dôležité.“
Začlenením udržateľnosti do vašej obchodnej stratégie vytvoríte široké zapojenie. „Navyše to vedie k obchodným príležitostiam,“ hovorí Croonen. „Vezmime si napríklad náš zámer zlepšiť nutričné hodnotenie našich produktov. Vďaka tomu sa nám podarilo vytvoriť margarín s najlepším nutričným hodnotením na trhu. Potom sme ho umiestnili do plne recyklovateľného obalu. Supermarkety ochote uvádzajú takéto produkty. To dáva konkurenčnú výhodu.“
Marc Croonen: „Žiada sa od nás, aby sme premýšľali o rizikách zvyšujúceho sa sucha v regiónoch, z ktorých získavame obilniny: sú to cenné dlhodobé postrehy.“
„Takýto prístup si vyžaduje čas,“ varuje Borghgraef. „Preto nečakajte do roku 2025. Týmto spôsobom sa vyhnete problémom s dodržiavaním predpisov a jednoducho vytvoríte príležitosti.“ Croonen potvrdzuje. „Začlenením udržateľnosti teraz vytvoríte internú kultúru a predstavíte dobre podložený príbeh vonkajšiemu svetu. Predpisy tiež na to poskytujú nástroje. Vezmime si napríklad analýzu duálnej významnosti. CSRD vyžaduje, aby spoločnosti premýšľali nielen o svojich environmentálnych a sociálnych vplyvoch, ale aj o vplyve environmentálnych a sociálnych tém na ich podnikanie. Príkladom toho druhého je, že sa od nás žiada, aby sme premýšľali o rizikách zvyšujúceho sa sucha v regiónoch, z ktorých získavame obilniny: sú to cenné dlhodobé postrehy.“
KBC tiež využíva výhody vyplývajúce zo svojej stratégie udržateľnosti. Toon Borghgraef: „V prvom rade preberáme zodpovednosť my sami, napríklad minimalizovaním našej vlastnej ekologickej stopy. Chceme tiež aktívne pomáhať našim zákazníkom v ich premene. Zákazníci, ktorí pracujú na udržateľnosti, sú lepšie pripravení na budúcnosť. Ako finančnému partnerovi to prináša výhody aj nám.
Tento článok bol uverejnený v De Tijd Connect v sobotu 24. júna 2023.