Jakie są emisje CO2 całego łańcucha? Jak wygląda różnica w wynagrodzeniu między mężczyznami a kobietami w twojej firmie? Ile wypadków przy pracy odnotowano w zeszłym roku?
Wkrótce każda większa europejska firma będzie musiała corocznie informować na temat kwestii związanych z zrównoważonym rozwojem. W miniony weekend belgijska gazeta De Tijd opublikowała wywiad na temat zrównoważonego rozwoju z bankiem KBC i grupą spożywczą Vandemoortele, w którym poproszono naszego Głównego ds. Zasobów Ludzkich, Zrównoważonego Rozwoju, HSE i Komunikacji, Marca Croonena, o udzielenie kilku wskazówek.
Przewiń w dół, aby przeczytać artykuł przetłumaczony z języka niderlandzkiego na polski.
Wkrótce 50 000 europejskich firm będzie musiało raportować swoje wpływy na ludzi i środowisko. ,,Dyrektywa dotycząca sprawozdawczości korporacyjnej zrównoważonego rozwoju (CSRD) to obowiązek raportowania" - mówi Toon Borghgraef, menedżer ds. zrównoważonego rozwoju w dziale bankowości komercyjnej w KBC. Europejska dyrektywa jest częścią ambitnego europejskiego Zielonego Ładu. Jaki jest jej cel? ,,Zapewnienie, że europejskie firmy przywiązują tak dużą wagę do raportowania zrównoważonego rozwoju, jak do raportowania finansowego".
Zainspiruj się
Więc jak CSRD przekłada się na praktykę? W zasadzie jest to rozszerzenie istniejącego ustawodawstwa dotyczącego spółek notowanych na giełdzie. ,,Te organizacje są już zobowiązane do informowania o swoich działaniach związanych ze zrównoważonym rozwojem. Jednak ta dyrektywa idzie o wiele dalej" - wyjaśnia Borghgraef. ,,Raportowanie będzie bardziej standaryzowane. Firmy nie tylko będą musiały gromadzić dane, ale także poddawać je corocznej kontroli, podobnie jak dane finansowe." Równie istotne jest to, że CSRD dotyczy znacznie większej grupy firm. Proces wdrażania odbywa się etapami. Duże spółki notowane na giełdzie już muszą przygotować swoje roczne sprawozdania w nowy sposób na rok 2024, podczas gdy inne duże przedsiębiorstwa mają czas do 2025 roku.
Borghgraef: ,,Konkretnie dotyczy to firm, które przekraczają dwa z tych limitów: więcej niż 250 pracowników, obroty powyżej 40 milionów euro i bilans większy niż 20 milionów euro. W praktyce obejmuje to około 50 000 europejskich firm." Pośrednio, mniejsze przedsiębiorstwa również odczują wpływ. ,,Ponieważ duże firmy będą stawiać wysokie wymagania swoim dostawcom z powodu CSRD, a często są to również małe i średnie przedsiębiorstwa, z których wiele znajduje się w Flandrii."
Innymi słowy, nie można nie doceniać wpływu nowego prawa. Jak mogą się na to przygotować firmy? Długie teksty prawne mogą zniechęcać, ale na szczęście partnerzy finansowi i eksperci oferują pomoc i wsparcie. ,,Jako spółka notowana na giełdzie od dawna, jesteśmy zobowiązani do raportowania naszych działań związanych ze zrównoważonym rozwojem. Wykorzystujemy tę wiedzę, aby pomagać naszym klientom" - mówi Borghgraef. Oprócz indywidualnych porad od ekspertów, KBC oferuje swoim klientom również konkretne narzędzia do gromadzenia danych, takie jak bezpłatny uproszczony kalkulator CO2 czy wskaźnik przynależności w raportowaniu CSRD.
Kolejna istotna wskazówka: odważ się spojrzeć poza ogród. ,,Wiele firm jest na początku swojej drogi, ale niektóre posiadają już kompleksowe raportowanie zrównoważonego rozwoju. Oferują one mnóstwo inspiracji. Więc już teraz zerknij na raport zrównoważonego rozwoju swojego klienta, dostawcy lub konkurenta. Kompleksowy raport zrównoważonego rozwoju KBC również stanowi punkt odniesienia."
,,Przyłączamy naszych klientów do partnerów, którzy mogą ich prowadzić w podróży do zrównoważonego rozwoju. Gdy firmy mają wiarygodną strategię zrównoważonego rozwoju, powiązaną z celami, możemy ją zintegrować z ich finansowaniem. W ten sposób wspieramy liderów w procesie transformacji na rzecz zrównoważonego rozwoju" - mówi Borghgraef.
Marc Croonen: ,,Od 2019 roku zrównoważony rozwój stał się fundamentalnym filarem naszej strategii. To świadomy wybór rodziny Vandemoortele i zarządu."
Wysoki poziom transparentności
Jednym z pionierów w zakresie raportowania zrównoważonego rozwoju w naszym kraju jest grupa spożywcza Vandemoortele. W ubiegłym roku Instytut Rewidentów Spółek nagrodził firmę tytułem Najlepszego Raportu Zrównoważonego Rozwoju w Belgii. Jury doceniło nie tylko klarowny język i naukową podstawę, ale także wysoki poziom transparentności. Vandemoortele nie tylko chwali się swoimi sukcesami, ale również informuje o celach, których nie osiągnął. Jest to również przykład najlepszych praktyk: grupie spożywczej udało się zintegrować raport zrównoważonego rozwoju z wynikami finansowymi.
,,Oczywiście jesteśmy dumni z tej nagrody. Jednak ten zintegrowany raport nie powstał z dnia na dzień" - mówi Marc Croonen, dyrektor ds. zasobów ludzkich, zrównoważonego rozwoju i komunikacji. ,,To był proces rozwojowy." Croonen współpracuje przy tworzeniu zintegrowanego raportu z dyrektorem finansowym (odpowiedzialnym za część finansową) oraz dyrektorem prawnym (odpowiedzialnym za zarządzanie i zgodność). ,,Od pewnego czasu pracowaliśmy nad zrównoważonym rozwojem jako firma, ale od 2019 roku stał się on fundamentalnym filarem naszej strategii." Jest to świadomy wybór rodziny Vandemoortele i zarządu. ,,Chcemy wypełniać naszą odpowiedzialność jako przedsiębiorstwo. Ponadto, to po prostu najlepsza droga naprzód z punktu widzenia biznesowego. Zielony Ład, rosnące oczekiwania konsumentów i supermarketów, a także naszych partnerów: zmierzamy ku świecie, w którym zrównoważony biznes stanowi integralną część działalności."
Raportowanie to tylko jeden aspekt polityki zrównoważonego rozwoju Vandemoortele, podkreśla Croonen. ,,Te liczby są świadomym wyborem, mającym na celu transparentne informowanie o osiągnięciu celów, ale oczywiście chodzi także o nasze ambicje związane ze zrównoważonym rozwojem." Firma spożywcza zobowiązuje się do trzech obszarów tematycznych: zrównoważonego żywienia, ochrony przyrody i poprawy życia.
,,Do każdego z tych obszarów przypisujemy cztery główne cele, poparte licznymi inicjatywami" - mówi Croonen. Zrównoważone żywienie obejmuje na przykład zamiar redukcji zawartości cukru i soli w naszych produktach, ochrona przyrody dotyczy redukcji emisji CO2, odpowiedzialnej produkcji oleju palmowego, itd.".
Vandemoortele wyznacza lidera projektu w firmie dla każdego z dwunastu celów. ,,Pracują oni nad celami wraz z zespołem. W ciągu roku wspólnie monitorujemy postępy i dwa razy raportujemy na zewnątrz w sposób transparentny."
Zacznij od analizy istotności
,,Wszystko zaczyna się od dobrej analizy istotności" - mówi Croonen. ,,Określ, które tematy są istotne dla twojej firmy, a następnie włącz je do strategii biznesowej." Zużycie energii, opakowania, wyłączność, bezpieczeństwo: na czym zależy współpracownikom, dostawcom, organizacjom pozarządowym i klientom? O czym chcą, abyśmy mówili? ,,Ustawa CSRD jest dość skomplikowana. Jeśli po prostu wejdziesz w ten las, zgubisz się. Analiza istotności tak jak ta dostarcza kompasu. To jest tak samo jak w twoim życiu osobistym: czy podejmujesz decyzję o spożywaniu mniej mięsa, izolacji domu czy lepszym sortowaniu - podejmujesz świadome wybory zgodnie z tym, co jest dla ciebie i twojego otoczenia ważne."
Poprzez włączenie zrównoważonego rozwoju w strategię biznesową tworzysz szerokie zaangażowanie. ,,Ponadto, prowadzi to do możliwości biznesowych" - przekonuje Croonen. ,,Weźmy na przykład nasz zamiar poprawy oceny odżywczej naszych produktów. Dzięki temu udało nam się stworzyć margarynę o najlepszej ocenie odżywczej na rynku. Następnie umieściliśmy ją w pełni nadających się do recyklingu opakowaniach. Supermarkety chętnie wprowadzają takie produkty. To daje przewagę konkurencyjną."
Marc Croonen: ,,Jesteśmy proszeni o przemyślenie zagrożeń związanych z rosnącą suszą w regionach, z których pozyskujemy nasze zboża: są to cenne spostrzeżenia długoterminowe."
,,Takie podejście wymaga czasu" - ostrzega Borghgraef. ,,Dlatego nie czekaj do 2025 roku. W ten sposób unikniesz, że przepisy staną się problemem związanym z przestrzeganiem, a stworzą po prostu możliwości." Croonen potwierdza. ,,Włączając teraz zrównoważony rozwój, stworzysz wewnętrzną kulturę i przedstawisz dobrze uzasadnioną historię światu zewnętrznemu. Przepisy dostarczają również odpowiednich narzędzi do tego. Weźmy na przykład podwójną analizę istotności. CSRD wymaga, aby firmy myślały nie tylko o swoim wpływie na środowisko i społeczeństwo, ale także o wpływie tematów związanych ze środowiskiem i społeczeństwem na swoją działalność. Przykładem tego drugiego jest, że proszeni jesteśmy o przemyślenie zagrożeń związanych z rosnącą suszą w regionach, z których pozyskujemy nasze zboża: są to cenne spostrzeżenia długoterminowe."
KBC również korzysta z korzyści wynikających ze swojej strategii zrównoważonego rozwoju. Toon Borghgraef: ,,Przede wszystkim sami bierzemy odpowiedzialność, na przykład minimalizując nasz własny ślad ekologiczny. Chcemy także aktywnie pomagać naszym klientom w ich transformacji. Klienci, którzy pracują nad zrównoważonym rozwojem, są lepiej przygotowani na przyszłość. Jako partner finansowy, również nam to przynosi korzyści."
Artykuł ten został opublikowany w De Tijd Connect w sobotę, 24 czerwca 2023 roku.