toegang en inperking
Alle mogelijke maatregelen worden genomen om de toegang van chauffeurs tot ons gebouw te beperken en zelfs te verbieden. Chauffeurs mogen enkel met onze medewerkers in contact komen:
- Voor de (zo beperkt mogelijke) tijd nodig voor het afhandelen van documenten de stabiliteitscheck van de lading
- Wanneer de chauffeur een mondmasker draagt
- Wanneer een veilige afstand tussen elkaar in acht genomen kan worden (altijd minstens 1,5 meter)
Aan niet-besloten registratiebalies is een afscheiding (plexiglas) voorzien op het bureau of de balie.
Hoest of niest een chauffeur vaak, dan wordt die gevraagd om buiten het gebouw of in de vrachtwagen te wachten. Ons eigen personeel draagt een mondmasker en handschoenen bij het overhandigen van de documenten buiten.
voorwerpen en oppervlakken
Het afhandelen van documenten wordt beperkt – de na te leven maatregelen zijn:
- Geef instructies voor laden of lossen telefonisch door
- Handschoenen (latex of nitril) zijn verplicht bij het afhandelen van documenten
- Documenten worden voor minstens 2 uur in een afzonderlijk documentenrek geplaatst voor verdere afhandeling
Kantoorbenodigdheden mogen gedeeld worden met chauffeurs (chauffeurs moeten eigen schrijfgerei gebruiken, enz.).
Kantoorbenodigdheden of andere voorwerpen niet in aanraking brengen met mond of gezicht.
Twee keer per shift registratiebalies, ticketverdelers of andere ontvangstvoorzieningen voor chauffeurs desinfecteren met alcoholdoekjes.